Verslag van de Algemene vergadering, seizoen
2015-2016.
Zaterdag 18 juni
2016 van 17u tot19u, Candelaershuys, Avenue Brugmannlaan 433 Ukkel.
Pares cumparibus congregantur (dicton
latin)
Qui se ressemble
s’assemble (dicton français)
Aanwezig, de leden:
Mevrouw Simonne
Peeters en de heren in alfabetische volgorde Romain Clain, Christophe
Cottenier, Nicolas Czerwinski, Karl De Smet, Pierre Fox, Gérald Grodent,
François Haulotte (verslaggever), Arnaud D’haijère (lid van het comité), Philippe
Jassem (ere-voorzitter en scheidsrechter), Pierre Kolp (schatbewaarder en
jeugdverantwoordelijke), Eddy Mattheys, Constantin Sunnerberg, Stéphane
Tannemaat, Piet Van de Craen (Voorzitter) en Sergio Zamparo (Toernooidirecteur
en interclubverantwoordelijke);
En uitgenodigd
Philippe Lombart (Schatbewaarder en
interclubverantwoordelijke van Schaakclub Epicure).
17 aanwezigen. De
huidige vicevoorzitter is verontschuldigd wegens professionele verplichtingen
Preambule
François Haulotte
neemt de ruwe nota’s op zich en Philippe Jassem belast zich met de uitwerking
en vormgeving.
Bilan van de voorzitter
De voorzitter
benadrukt het uitstekende voorbije seizoen. Niet minder dan twee
kampioenenploegen en de promotie naar 3de afdeling. Het succes van het
rapidtoernooi van de Bascule in november, jeugdactiviteiten, zoals de
organisatie van het Franstalige interscolaire provinciaalse schoolkampioenschap
in de Longchamp school die niet minder dan 25 teams op de been bracht en een
honderdtal deelnemers.
De voorzitter
brengt in herinnering dat het laatste seizoen in het Candelaershuys is
aangebroken. Het nieuwe culturele centrum ziet er goed uit. Een zaal driemaal
groter dan de huidige, een ronde bar en een klein tuintje. Een inaugureel
toernooi dringt zich ten gepaste tijde dan ook op.
De voorzitter
wijst er ook op dat een AV een wettelijke verplichting is maar dat dit jaar de
mandaten doorlopen. Philippe Jassem wijst er hier op dat een aantal
beslissingen van de vorige AV nog niet zijn uitgevoerd, met name de publicatie
in het staatsblad van het nieuwe bestuur. Pierre Kolp neemt zich voor hieraan
op korte termijn wat te doen.
Er wordt unaniem
voorgesteld de huidige vicevoorzitter, vaak weerhouden door werk, te vervangen
door Arnaud D’Haijere. Bovendien wordt hij nogmaals gevraagd het dossier van
‘koninklijke club’ nieuw leven in te blazen.
Bilan van de schatbewaarder
Het financiële
verslag is, zoals altijd, sterk gedetailleerd en volledig. De inkomsten gaan in
stijgende lijn en hoewel de cijfers kleiner zijn dan voordien, is de club
financieel gezond. Pierre Kolp wijst op enkele nuttige aankopen : het muurschaakbord,
de panelen om affiches op te hangen en dergelijke.
De prijzen voor
de komende toernooien worden als volgt vastgelegd :
·
Zomer :
250 € aan prijzen voor de eerste drie ; de formule van een prijs per gewonnen
partij blijft behouden maar stijgt van 3 €
naar4;
·
Herfst :
1000 € onveranderd;
·
Winter :
900 €;
·
Lente:
300 € voor het gesloten toernooi, onveranderd, maar 500 € voor het Open voor de
eerste 10 in plaats van de eerste acht, zoals nu het geval is.
De nationale interclubs
Er ontspint zich
een levendige discussie waarbij een aantal vragen aan bod komen, zoals moet er
gestreefd worden naar één eliteploeg of naar meerdere ? Wat is de
bedoeling van het verblijf in derde afdeling ? De noodzaak van een
gemiddeld ELO-gemiddelde van 1950… en andere aspecten hieraan gekoppeld, zoals
het aantal in te schrijven ploegen en zo meer.
De samenstelling
van de ploegen wordt toevertrouwd aan een comité bestaande uit de
toernooidirecteur, de vicevoorzitter en de secretaris François Haulotte.
De club is niet
in staat, noch van plan spelers die zich willen laten betalen aan te trekken.
Philippe Lombart deelt mee dat vanuit Epicure voornamelijk op hem en, vanaf
december, op Philippe Guisset mag worden gerekend.
Toernooien
Een voorstel om
het te laat komen voor een partij te beperken tot 45 minuten i.p.v. 60 minuten
wordt verworpen. Wel wordt op het psychologische ongemak gewezen dat hiermee
gepaard kan gaan. In geval Philippe Jassem niet kan scheidsrechteren wordt de
taak aan Arnaud toevertrouwd.
Jongerenwerking
De jongerenwerking
verloopt volgens plan en blijft ongewijzigd. Ook Nederlandstalige scholen in
Brussel vertonen nu een opmerkelijke belasting die door de club wordt
aangewakkerd..
Toekomst
De toekomst oogt hoopvol. Eventuele
fusies en samenwerkingsverbanden zullen à la carte worden besproken als ze zich
aan zouden dienen.
Communicatie en publiciteit
-Gérald Grodent neemt
contact op mensen van Fun Radio.
-Een debat over
de website ontspint zich. De tevredenheid over de huidige website is hoog maar
aangezien alles beter kan, wordt er met een open oog naar verbetering gekeken.
Toch blijft voorlopig alles behouden,zoals het nu is.
Varia
Philippe Jassem
stelt een aantal punten ter reflectie voor :
·
Het
aantal dagdagelijkse medewerkers mag best omhoog. Christophe Cottenier et
Nicolas Czerwinski hebben zich na
afloop van de vergadering kandidaat gesteld ;
·
De
idee van een ‘clubuniform’ blijft behouden. Nicolas Czerwinski heeft zich bereid verklaard logistieke hulp
te bieden.
·
Meer uitgebreid
eten voor de bar, wordt algemeen aanvaard;
·
Een
abonnement op New In Chess : aanvaard en sindsdien ook gebeurd;
·
De
reglementencursus werd positief onthaald. Cursussen over schaakgeschiedenis en
–techniek blijven in het achterhoofd.
·
Er is
geen enthousiasme om de club ‘s middags open te stellen voor gepensioneerden
bijvoorbeeld;
·
De
idee om een verplaatsing naar een groot toernooi te ondernemen, wordt aan de
instigator van het idee gekoppeld ;
·
Sponsoring
van jeugdspelers wordt niet als principe aanvaard;
·
De
organisatie van een groot toernooi al dan niet in samenwerking met andere clubs
wordt koel onthaald.
De voorzitter
sluit de vergadering om 19u.
